全職在學之碩、博士班學生

🙆‍♀️ 含外籍生

🙅‍♀️ 不含在職專班、EMBA

🔺 申請時及出席國際會議期間， 身份都必須為在學

  補 助  

✈ 往返機票

👩‍💼 出席會議的註冊費用

⛔ 總補助費用視國科會核定為主

⛔ 可以與教授計畫一起分攤

  補 助 次 數  

🔥 每人1年1次 🔥

𖤐 務必於會議首日的前兩個月月底前完成申請！逾期國科會系所會自動關閉 𖤐

𖤐 國科會所提及會議前一個月月初第一個工作天為申請機構(國際處)送交國科會的Deadline，若申請者當天才送出，恕國際處來不及送至國科會審核

❍ 如何推算Deadline？

✰ 會議期間：12/07-12/10，則國科會Deadline為10/31 23:59

✰ 會議期間：01/29-02/02，則國科會Deadline為11/30 23:59

❍ 請至國科會系統線上申請 (https://www.nstc.gov.tw/)，無需繳交紙本

❏ 填寫個人及會議資料 (身分請要寫系所名稱，不要只寫中央大學或XX學院)

❏ 上傳論文發表被接受的證明文件

❏ 上傳擬發表之論文摘要

❏ 上傳其它有助審查之文件 (如：論文全文)

❏ 國科會系統上送出給指導教授上傳推薦函

❍ 教授上傳完推薦信送回申請者👉確認所有資料皆完成上傳👉線上繳交送出👉完成申請

💡 國際處每月第一個工作天會統一送至國科會審查 💡

① 所屬系所會收到國科會公文 (請公文會辦國際處及主計室)

② 於出國前2週至國際處出國申請系統(https://abroad.oia.ncu.edu.tw/student/)填寫出國申請單，並印出完成簽核

👉國際處出國申請系統填寫指南：https://reurl.cc/5O1mg6

⛔ 請將所有單據保存好，以利校內核銷時檢附，單據如：

⭔ 來回機票登機證

⭔ 會議註冊費收據

⭔ 機票購買收據 (旅行社收據或刷卡明細)

⭔ 會議註冊費繳費證明 (刷卡明細)...等其他佐證文件

① 將所有單據提供給系所人員協助跑校內核銷

⛔ 校內核銷除單據外，需檢附已核章完畢的出國申請單

⛔ 請購流程之「主辦人事單位」請會辦國際處，非人事室

② 於會議結束後15天內至國科會系統完成結案報告上傳及金額報銷

③ 待校內核銷完成後，國際處才會送至國科會請款

⛔ 國科會每月都會發出「線上結案稽催通知」，若您已完成線上結案(繳交送至校內)及校內紙本核銷，則無須理會

⛔ 兩部分皆須完成才算完成結案！